GripFactory Logo

privatlivspolitik

Vi sætter pris på din interesse i vores virksomhed. Direktionen i GripFactory B.V. lægger stor vægt på beskyttelsen af personoplysninger. GripFactory B.V.’s hjemmeside kan som udgangspunkt benyttes uden angivelse af personoplysninger. I det omfang en person ønsker at benytte vores virksomheds særlige tjenester via vores hjemmeside, kan behandling af personoplysninger være nødvendig. Når behandling af personoplysninger er nødvendig, og der ikke foreligger et retsgrundlag, indhenter vi som regel samtykke fra den registrerede.

Behandlingen af personoplysninger, såsom firmanavn, navn, adresse, e-mailadresse eller telefonnummer på en registreret, sker altid i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning og i overensstemmelse med de landespecifikke databeskyttelsesregler, der gælder for GripFactory B.V. Med denne privatlivserklæring forsøger vores virksomhed at informere offentligheden om arten, omfanget og formålet med de personoplysninger, vi indsamler, bruger og behandler. Derudover informeres de registrerede om deres rettigheder i henhold til denne privatlivserklæring.

GripFactory B.V. har implementeret adskillige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre den mest komplette beskyttelse af personoplysninger, der behandles via denne hjemmeside. Ikke desto mindre kan internetbaserede datatransmissioner i princippet have sikkerhedsmæssige sårbarheder, så absolut beskyttelse kan ikke garanteres. Af denne grund står det enhver registreret frit for at give os personoplysninger på anden måde, f.eks. pr. telefon.

1. definitioner

GripFactory B.V.’s privatlivserklæring er baseret på den terminologi, der anvendes af den europæiske direktiv- og tilsynsmyndighed ved vedtagelsen af den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Vores privatlivspolitik skal være let at læse og forstå for både offentligheden og vores kunder og forretningspartnere. For at sikre dette vil vi på forhånd forklare den anvendte terminologi.

Vi bruger f.eks. følgende begreber i denne privatlivserklæring:

A) Personoplysninger
Personoplysninger er alle oplysninger, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person (herefter den ‘registrerede’). En fysisk person anses for identificerbar, direkte eller indirekte, navnlig ved henvisning til en identifikator såsom et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en onlineidentifikator eller en eller flere særlige kendetegn, der kan identificere denne fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

B) Den registrerede
Den registrerede er en identificeret eller identificerbar fysisk person, hvis personoplysninger behandles af den dataansvarlige.

C) Behandling
Behandling: Enhver proces eller række af operationer vedrørende personoplysninger, såsom indsamling, registrering, organisering, strukturering, opbevaring, tilpasning eller ændring, genfinding, læsning, konsultation, brug, videregivelse ved transmission, udbredelse eller anden form for tilgængeliggørelse, sammenstilling eller samkøring, begrænsning, sletning eller tilintetgørelse, med eller uden hjælp af automatiserede procedurer.

D) Begrænsning af behandling
Begrænsning af behandling er markering af lagrede personoplysninger med henblik på at begrænse deres fremtidige behandling.

E) Profilering
Profilering er enhver form for automatiseret behandling af personoplysninger, der består i brugen af sådanne personoplysninger til at evaluere visse personlige forhold vedrørende en fysisk person, navnlig forhold ved at analysere eller forudsige arbejdsevne, økonomisk situation, helbred, personlige præferencer, interesser, pålidelighed, adfærd, bopæl eller bevægelser for den pågældende fysiske person.

F) Pseudonymisering
Pseudonymisering er behandling af personoplysninger på en sådan måde, at personoplysningerne ikke længere kan henføres til en bestemt registreret uden brug af yderligere oplysninger, forudsat at sådanne yderligere oplysninger opbevares særskilt og er underlagt tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at personoplysningerne ikke henføres til en identificeret eller identificerbar fysisk person.

G) den ansvarlige eller behandlingsansvarlige
Den ansvarlige eller behandlingsansvarlige er den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, tjeneste eller ethvert andet organ, der alene eller sammen med andre fastlægger formålene med og midlerne til behandling af personoplysninger. Hvis formålene med og midlerne til behandlingen er fastlagt i EU-lovgivning eller medlemsstaternes lovgivning, kan den ansvarlige eller kriterierne for udpegning heraf fastsættes i EU-ret eller national ret.

H) Databehandleren
Databehandleren er en fysisk eller juridisk person, en offentlig myndighed, en tjeneste eller ethvert andet organ, der behandler personoplysninger på vegne af den dataansvarlige.

I) Modtager
Modtageren er en fysisk eller juridisk person, en offentlig myndighed, en tjeneste eller ethvert andet organ, som personoplysninger videregives til, uanset om der er tale om en tredjepart eller ej. Myndigheder, der kan modtage personoplysninger på grundlag af EU-ret eller national ret i forbindelse med en bestemt undersøgelse, anses dog ikke for modtagere.

J) Tredjeparter
Tredjepart er en fysisk eller juridisk person, en offentlig myndighed, en tjeneste eller ethvert andet organ end den registrerede, den dataansvarlige, databehandleren eller de personer, der under den dataansvarliges eller databehandlerens direkte myndighed er bemyndiget til at behandle personoplysningerne.

K) Samtykke
Samtykke er enhver frivillig og utvetydig tilkendegivelse fra den registrerede i form af en erklæring eller anden klar bekræftende handling i det konkrete tilfælde, hvorved den registrerede giver udtryk for, at vedkommende accepterer behandling af personoplysninger vedrørende ham/hende.

2. Navn og adresse på den behandlingsansvarlige

Den ansvarlige i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning, anden databeskyttelseslovgivning i Den Europæiske Unions medlemsstater og andre bestemmelser vedrørende databeskyttelse er:

GripFactory B.V.

Ravenswade 102
3439 LD Nieuwegein
Netherlands
Telefonnummer: + 31 348 20 300
E-mail: info@gripfactory.nl
Website: www.gripfactoryantislip.com

3. navn og adresse på databeskyttelsesansvarlig

Den ansvarlige databeskyttelsesansvarlige er:

Drs. Patrick Marc de Koning
GripFactory B.V.
Marinus van Elswijkkade 14
3059 SG Rotterdam
Netherlands
Telefonnummer: + 31 10 4764372
E-mail: patrick@gripfactory.nl
Website: https://www.gripfactoryantislip.com/privacy-policy

4. modtagere

Inden for GripFactory B.V. har kun de myndigheder adgang til de data, som de har brug for til levering af GripFactory B.V.’s ydelser.

Data fra kunder og brugere videregives kun til underleverandører, hvis der er grunde til at kunne udføre vores ydelser optimalt. Vores underleverandører er forpligtet til at overholde databeskyttelseslovgivningen og har tavshedspligt.

Data fra interesserede, kunder og brugere videregives til andre tjenesteudbydere, der støtter GripFactory B.V., f.eks. inden for kategorierne:

  • IT-tjenester,
  • Logistik,
  • Trykkeriydelser,
  • Arkivering,
  • Post og telekommunikation, rådgivning, juridisk bistand, forskning og konsultation,
  • Compliance og databeskyttelse,
  • Distribution,
  • Samt kommunikation og kundeservice.

Vores tjenesteudbydere er forpligtet til at overholde databeskyttelseslovgivningen og har tavshedspligt.

Under visse omstændigheder videregives data til kreditoplysningsbureauer. Du kan finde præcise oplysninger om kreditoplysningsbureauets databehandling i deres privatlivserklæringer.

5. cookies

GripFactory B.V.’s internetsider bruger cookies. Cookies er små tekstfiler, der via en webbrowser tildeles et computersystem og lagres der.

Mange hjemmesider og servere bruger cookies. Mange cookies indeholder en såkaldt cookie-id. Et cookie-id er en entydig identifikator for cookien. Det består af en tegnrække, der gør det muligt at knytte internetsider og servere til den specifikke webbrowser, hvor cookien er lagret. Dette gør det muligt for besøgte hjemmesider og servere at skelne personens browser fra andre webbrowsere, der indeholder andre cookies. En bestemt webbrowser kan genkendes og identificeres ved hjælp af det unikke cookie-id.

Ved brug af cookies kan GripFactory B.V. tilbyde brugerne af denne hjemmeside mere brugervenlige tjenester, som ikke ville være mulige uden cookie-indstillingen.

Ved hjælp af en cookie kan oplysningerne og tilbuddene på vores hjemmeside optimeres til gavn for brugeren. Cookies gør det muligt for os, som nævnt tidligere, at genkende brugerne af vores hjemmeside. Formålet med denne genkendelse er at gøre det lettere for brugerne at benytte vores hjemmeside. For eksempel behøver brugeren af en hjemmeside, der bruger cookies, ikke at indtaste sine loginoplysninger igen ved hvert besøg på hjemmesiden, da dette håndteres af hjemmesiden og den cookie, der er lagret på brugerens computersystem. Et andet eksempel er cookien for en indkøbskurv i webshoppen. Webshoppen husker de varer, som en kunde har lagt i den virtuelle indkøbskurv via en cookie.

Den registrerede kan til enhver tid forhindre placering af cookies via vores hjemmeside ved at foretage en tilsvarende ændring i den anvendte webbrowser og dermed permanent afvise brugen af cookies. Derudover kan allerede placerede cookies til enhver tid slettes via en webbrowser eller andre softwareprogrammer. Dette er muligt i alle almindelige webbrowsere. Hvis den registrerede deaktiverer placeringen af cookies i den anvendte webbrowser, kan det under visse omstændigheder betyde, at ikke alle funktioner på vores hjemmeside kan bruges fuldt ud.

6. indsamling af generelle data og oplysninger

Hver gang hjemmesiden tilgås af en registreret eller et automatiseret system, indsamler GripFactory B.V.’s hjemmeside en række generelle data og oplysninger. Disse generelle data og oplysninger gemmes i serverens logfiler. Der kan gemmes (1) browsertype og -version, (2) operativsystemet på det system, der søger adgang, (3) den webside, hvorfra en besøgende er kommet til vores webside (såkaldt referrer), (4) de undersider på vores hjemmeside, der tilgås af adgangssystemet, (5) dato og tidspunkt for adgang til hjemmesiden, (6) en internetprotokoladresse (IP-adresse), (7) internetudbyderen for adgangssystemet og (8) andre lignende data og oplysninger, der er nødvendige af sikkerhedsmæssige årsager ved angreb på vores IT-systemer.

GripFactory B.V. bruger disse generelle data og oplysninger uden at identificere den registrerede. Tværtimod er disse oplysninger nødvendige for (1) at levere indholdet på vores hjemmeside korrekt, (2) at optimere indholdet på vores hjemmeside og vores annoncering, (3) den fortsatte drift af vores informationsteknologiske systemer og teknologien på vores hjemmeside, og (4) at give retshåndhævende myndigheder de nødvendige oplysninger til strafforfølgning i tilfælde af et cyberangreb. Disse data og oplysninger, som GripFactory B.V. indsamler anonymt, evalueres derfor på den ene side statistisk og også med det formål at øge databeskyttelse og datasikkerhed i vores virksomhed for på lang sigt at sikre et optimalt beskyttelsesniveau for de personoplysninger, vi behandler. De anonyme data fra serverens logfiler opbevares adskilt fra alle personoplysninger, som en registreret har oplyst.

7. registrering på vores hjemmeside

Den registrerede har mulighed for at registrere sig på den dataansvarliges hjemmeside ved at angive personoplysninger. De personoplysninger, der sendes til den dataansvarlige, fremgår af den respektive indtastningsmaske, der anvendes til registreringen. De personoplysninger, som den registrerede angiver, indsamles og opbevares udelukkende til intern brug hos den dataansvarlige og til egne formål. Den dataansvarlige kan videregive data til en eller flere databehandlere, f.eks. en pakkeservice, som kun bruger personoplysningerne til intern brug, der kan henføres til den dataansvarlige.

En registrering på den dataansvarliges hjemmeside gemmer også den IP-adresse, som internetudbyderen (ISP) har tildelt den registrerede, samt dato og tidspunkt for registreringen. Opbevaringen af disse data sker på baggrund af, at det kun på denne måde er muligt at forhindre misbrug af vores tjenester, og at disse data om nødvendigt gør det muligt at opklare tidligere overtrædelser. I den forbindelse er opbevaringen af disse data nødvendig for at beskytte den dataansvarlige. Som udgangspunkt videregives disse oplysninger ikke til tredjeparter, medmindre der foreligger en retlig forpligtelse til at videregive dem, eller når videregivelsen sker med henblik på retsforfølgning.

Registreringen af den registrerede, som frivilligt angiver personoplysninger, har til formål at give den dataansvarlige mulighed for at levere det pågældende indhold eller de pågældende tjenester, som på grund af sagens natur kun kan tilbydes registrerede brugere. Registrerede personer kan frit ændre de personoplysninger, der blev angivet ved registreringen, eller få dem fjernet helt fra den dataansvarliges database.

Den dataansvarlige skal til enhver tid på anmodning give enhver registreret oplysninger om de personoplysninger, der er lagret om den registrerede. Derudover skal den dataansvarlige rette eller slette personoplysninger efter anmodning eller opfordring fra den registrerede, i det omfang dette ikke er i strid med lovkrav om opbevaring. I denne sammenhæng indeholder denne privatlivserklæring en databeskyttelsesansvarlig, der er nævnt ved navn, og alle medarbejdere hos den dataansvarlige som kontaktperson for den registrerede.

8. tilmelding til vores nyhedsbrev

På GripFactory B.V.’s hjemmeside får brugerne mulighed for at tilmelde sig vores virksomheds nyhedsbrev. Ved tilmelding afgør den indtastningsmaske, der anvendes til dette formål, hvilke personoplysninger der sendes til den dataansvarlige.

GripFactory B.V. informerer sine kunder og forretningspartnere periodisk via et nyhedsbrev om forretningstilbud. Vores nyhedsbrev kan kun modtages af den registrerede, hvis (1) den registrerede har en gyldig e-mailadresse, og (2) den registrerede tilmelder sig nyhedsbrevet. Af juridiske grunde sendes der første gang en bekræftelsesmail til den e-mailadresse, som en registreret har angivet til udsendelse af nyhedsbreve, via double opt-in-proceduren. Denne bekræftelsesmail bruges til at verificere, at ejeren af e-mailadressen har godkendt modtagelsen af nyhedsbrevet.

Ved tilmelding til nyhedsbrevet gemmer vi også IP-adressen på det computersystem, som den registrerede bruger på tidspunktet for registreringen, samt dato og tidspunkt for registreringen, som tildelt af internetudbyderen (ISP). Indsamlingen af disse data er nødvendig for senere at kunne forstå (muligt) misbrug af en registrerets e-mailadresse og tjener derfor som en juridisk sikkerhedsforanstaltning for den dataansvarlige.

Personoplysninger, der indsamles i forbindelse med en tilmelding til nyhedsbrevet, bruges udelukkende til udsendelse af vores nyhedsbrev. Derudover kan abonnenter på nyhedsbrevet informeres via e-mail, hvis dette er nødvendigt for nyhedsbrevstjenestens funktion eller for en tilmelding relateret hertil, f.eks. ved ændringer i tilbuddet eller ændringer i tekniske forhold. De personoplysninger, der indsamles som led i nyhedsbrevstjenesten, videregives ikke til tredjeparter. Den registrerede kan til enhver tid afmelde abonnementet på vores nyhedsbrev. Samtykket til opbevaring af personoplysninger, som den registrerede har givet os til udsendelse af nyhedsbreve, kan til enhver tid tilbagekaldes. Til tilbagekaldelse af samtykket findes der et tilsvarende link i hvert nyhedsbrev. Det er også muligt til enhver tid at afmelde sig direkte på den dataansvarliges hjemmeside for nyhedsbrevet eller at informere den dataansvarlige på anden måde.

9. sporing af nyhedsbrev

Nyhedsbrevene fra GripFactory E.G. indeholder såkaldte tællepixels. En tællepixel er en lille billedfil, der indbygges i sådanne e-mails, som sendes i HTML-format, for at muliggøre logning og analyse af en logfil. Dette muliggør statistisk evaluering af succes eller fiasko for online marketingkampagner. Ved hjælp af de indbyggede tællepixels kan GripFactory B.V. se, om og hvornår en e-mail blev åbnet af en registreret, og hvilke links i e-mailen der aktiveres af den registrerede.

Sådanne personoplysninger, der indsamles via tællepixel i nyhedsbrevene, lagres og evalueres af den dataansvarlige for at optimere udsendelsen af nyhedsbreve og for at tilpasse indholdet af fremtidige nyhedsbreve endnu bedre til den registreredes interesser. Disse personoplysninger videregives ikke til tredjeparter. Registrerede kan til enhver tid tilbagekalde den respektive samtykkeerklæring, der er afgivet via double opt-in-proceduren. Efter tilbagekaldelse slettes personoplysningerne af den dataansvarlige. En afmelding af modtagelsen af nyhedsbrevet fortolker GripFactory B.V. automatisk som en tilbagekaldelse.

10. kontaktmuligheder via hjemmesiden

Kontaktformular og generel kontakt (normal og light)

Den dataansvarlige behandler følgende oplysninger om dig for at opfylde din anmodning, i det omfang du oplyser dem i kontaktformularen: Tiltale, fornavn, efternavn, e-mail, gade, postnummer, by, telefonnummer og indholdet af din anmodning. Vi videregiver dine personoplysninger til modtagere, når det er nødvendigt for at opfylde din anmodning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger afhænger af din anmodning og kan følge af en kontrakt med dig (art. 6 (1) (b) GDPR), dit samtykke (art. 6 (1) (a) GDPR) eller på grund af en interesseafvejning (art. 6 (1) (f) GDPR) af vores legitime interesse i at give dig en god service (NB: GDPR står for General Data Protection Regulation). Vi understøtter brugen af vores kontaktformular via vores IT-tjenesteudbydere som databehandlere. Vi behandler dine data – hvis behandlingen er baseret på dit samtykke – indtil du tilbagekalder dit samtykke, eller – hvis behandlingen er baseret på en interesseafvejning – indtil du gør indsigelse, eller med henblik på din anmodning, indtil den er behandlet. Hvis du ikke angiver kontaktoplysninger eller giver os tilstrækkelige oplysninger til at forstå og behandle din anmodning, kan vi ikke tage den i betragtning. De øvrige oplysninger er frivillige. Denne service er kun for personer over 18 år.

 

Når vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke (art. 6 (1) (a) GDPR), kan du til enhver tid tilbagekalde det med virkning for fremtiden. Når vi behandler dine personoplysninger på baggrund af en interesseafvejning (art. 6 (1) (f) GDPR), kan du til enhver tid med virkning for fremtiden gøre indsigelse mod behandlingen.

 

Derudover behandler vi “referrer”-oplysninger i forbindelse med din brug af kontaktformularen (art. 6 (1) (b) GDPR), som senest slettes efter 4 uger. Uden registrering af disse oplysninger er brugen af kontaktformularen ikke teknisk mulig.

Produktinformation, aftale- og tilbudsanmodningsformular

Den dataansvarlige behandler følgende oplysninger om dig for at opfylde din anmodning, i det omfang du oplyser dem i kontaktformularen: Tiltale, fornavn, efternavn, e-mail, gade, postnummer, by, telefonnummer og indholdet af din anmodning. Vi videregiver dine personoplysninger til modtagere, når det er nødvendigt for at opfylde din anmodning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger afhænger af din anmodning og kan følge af en kontrakt med dig (art. 6 (1) (b) GDPR), dit samtykke (art. 6 (1) (a) GDPR) eller på grund af en interesseafvejning (art. 6 (1) (f) GDPR) af vores legitime interesse i at give dig en god service (NB: GDPR står for General Data Protection Regulation). Vi understøtter brugen af vores kontaktformular via vores IT-tjenesteudbydere som databehandlere. Vi behandler dine data – hvis behandlingen er baseret på dit samtykke – indtil du tilbagekalder dit samtykke, eller – hvis behandlingen er baseret på en interesseafvejning – indtil du gør indsigelse, eller med henblik på din anmodning, indtil den er behandlet. Hvis du ikke angiver kontaktoplysninger eller giver os tilstrækkelige oplysninger til at forstå og behandle din anmodning, kan vi ikke tage den i betragtning. De øvrige oplysninger er frivillige. Denne service er kun for personer over 18 år.

 

Når vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke (art. 6 (1) (a) GDPR), kan du til enhver tid tilbagekalde det med virkning for fremtiden. Når vi behandler dine personoplysninger på baggrund af en interesseafvejning (art. 6 (1) (f) GDPR), kan du til enhver tid med virkning for fremtiden gøre indsigelse mod behandlingen.

 

Derudover behandler vi “referrer”-oplysninger i forbindelse med din brug af kontaktformularen (art. 6 (1) (b) GDPR), som senest slettes efter 4 uger. Uden registrering af disse oplysninger er brugen af kontaktformularen ikke teknisk mulig.

11. rutinemæssig sletning og blokering af personoplysninger

Den dataansvarlige behandler og opbevarer kun personoplysninger om den registrerede i den periode, der er nødvendig for formålet med opbevaringen, eller i det omfang det er fastsat af de europæiske direktiver og tilsynsmyndigheder eller af en anden lovgiver i lovgivning eller bestemmelser, som den dataansvarlige skal overholde.

Hvis opbevaringsformålet bortfalder, eller hvis den opbevaringsperiode, der er foreskrevet af de europæiske direktiver og forordninger eller en anden relevant lovgiver, udløber, blokeres eller slettes personoplysningerne rutinemæssigt i overensstemmelse med lovbestemmelserne.

12. den registreredes rettigheder

A) Ret til bekræftelse

Enhver registreret har den ret, som de europæiske direktiver og tilsynsmyndigheden fastsætter, til at få bekræftet af den dataansvarlige, om der behandles personoplysninger om den registrerede. Hvis en registreret ønsker at udøve denne ret til bekræftelse, kan vedkommende til enhver tid kontakte vores Privacytoezichthouder eller en anden medarbejder hos den dataansvarlige.

B) Ret til indsigt

Alle personer, der er berørt af behandlingen af personoplysninger, har den ret, som de europæiske direktiver og tilsynsmyndigheden giver, til til enhver tid gratis at få indsigt i de personoplysninger, der er lagret om dem, samt en kopi af disse oplysninger. Derudover har den europæiske lovgiver og tilsynsmyndigheden givet den registrerede følgende oplysninger:

 

  • Formålene med behandlingen
  • Kategorierne af personoplysninger, der behandles
  • Modtagerne eller kategorierne af modtagere, som personoplysningerne er blevet videregivet til eller stadig vil blive videregivet til, navnlig modtagere i tredjelande eller internationale organisationer
  • Hvor det er muligt, den planlagte periode, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller, hvis det ikke er muligt, kriterierne for fastlæggelse af denne periode
  • Eksistensen af en ret til berigtigelse eller sletning af personoplysninger vedrørende ham/hende eller en begrænsning af behandlingen hos den ansvarlige eller en ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling
  • Eksistensen af en ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed
  • Hvis personoplysningerne ikke indsamles fra den registrerede: alle tilgængelige oplysninger om datakilden
  • Eksistensen af automatiseret beslutningstagning, herunder profilering i overensstemmelse med artikel 22, stk. 1 og 4, i GDPR, og – i det mindste i disse tilfælde – meningsfulde oplysninger om den involverede logik samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede

Derudover har den registrerede ret til at få oplyst, om personoplysninger er blevet videregivet til et tredjeland eller en international organisation. Hvis dette er tilfældet, har den registrerede desuden ret til at få oplyst om de passende garantier i forbindelse med videregivelsen.

 

Hvis en registreret ønsker at udøve denne ret til indsigt, kan vedkommende til enhver tid kontakte vores databeskyttelsesansvarlige eller en anden medarbejder hos den dataansvarlige.

C) Ret til berigtigelse

Enhver registreret har den ret, som den europæiske lovgiver og tilsynsmyndigheden giver, til uden unødig forsinkelse at få berigtiget urigtige personoplysninger om ham/hende. Derudover har den registrerede ret til at få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger, herunder ved hjælp af en supplerende erklæring, under hensyntagen til formålene med behandlingen.

 

Hvis en registreret ønsker at udøve denne ret til berigtigelse, kan vedkommende til enhver tid kontakte vores databeskyttelsesansvarlige eller en anden medarbejder hos den dataansvarlige.

D) Ret til sletning (retten til at blive glemt)

Enhver registreret har den ret, som den europæiske lovgiver og tilsynsmyndigheden giver, til uden unødig forsinkelse at få slettet personoplysninger om ham/hende, forudsat at en af følgende grunde gør sig gældende, og behandlingen ikke er nødvendig.

 

  • Personoplysningerne er indsamlet til sådanne formål eller på anden måde behandlet, som de ikke længere er nødvendige for.
  • Den registrerede tilbagekalder det samtykke, som behandlingen var baseret på i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR eller artikel 9, stk. 2, litra a), i GDPR, og der er ikke andet retsgrundlag for behandlingen.
  • Den registrerede har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, i GDPR, og der foreligger ikke tungtvejende legitime grunde til behandlingen, eller den registrerede gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 2, i GDPR.
  • Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.
  • Sletning af personoplysningerne er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse i EU-retten eller national ret, som den dataansvarlige er underlagt.
  • Personoplysningerne er indsamlet i forbindelse med udbud af informationssamfundstjenester i henhold til artikel 8, stk. 1, i GDPR.

Hvis en registreret ønsker at udøve denne ret til berigtigelse, kan vedkommende til enhver tid kontakte vores databeskyttelsesansvarlige eller en anden medarbejder hos den dataansvarlige. Databeskyttelsesansvarlige hos GripFactory B.V. eller enhver anden medarbejder vil sikre, at anmodningen om sletning imødekommes straks.

 

Hvis personoplysningerne er blevet offentliggjort af GripFactory B.V., og hvis vores virksomhed som ansvarlig i henhold til artikel 17, stk. 1, i GDPR er forpligtet til at slette personoplysningerne, træffer GripFactory B.V. passende foranstaltninger under hensyntagen til tilgængelig teknologi og implementeringsomkostninger, også af teknisk karakter, for at informere andre dataansvarlige, der behandler de offentliggjorte personoplysninger, om at den registrerede har anmodet om sletning af alle links til disse personoplysninger eller kopier eller replikationer af sådanne personoplysninger fra alle andre dataansvarlige, i det omfang dette ikke er påkrævet. Medarbejderen hos GripFactory B.V. sørger for det nødvendige i det enkelte tilfælde. Databeskyttelsesansvarlige hos GripFactory B.V. eller en anden medarbejder sørger for det nødvendige i det enkelte tilfælde.

E) Ret til begrænsning af behandling
Enhver registreret har den ret, som den europæiske lovgiver og tilsynsmyndigheden giver, til at kræve, at behandlingen begrænses, hvis en af følgende betingelser er opfyldt:

 

  • Rigtigheden af personoplysningerne bestrides af den registrerede i en periode, der gør det muligt for den ansvarlige at kontrollere rigtigheden af personoplysningerne.
  • Behandlingen er ulovlig, den registrerede nægter at få personoplysningerne slettet og anmoder i stedet om begrænsning af brugen af sine personoplysninger.
  • Den dataansvarlige har ikke længere brug for personoplysningerne til behandlingsformålene, men den registrerede har brug for dem til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
  • Den registrerede har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, i GDPR, og det er endnu ikke afklaret, om den ansvarliges legitime grunde går forud for den registreredes.

Hvis en af ovenstående betingelser er opfyldt, og en registreret ønsker at begrænse behandlingen af personoplysninger, der er lagret hos GripFactory B.V., kan vedkommende til enhver tid kontakte vores databeskyttelsesansvarlige eller en anden medarbejder hos den dataansvarlige. Databeskyttelsesansvarlige hos GripFactory B.V. eller enhver anden medarbejder vil sikre, at behandlingen begrænses.

F) Ret til dataportabilitet

Enhver registreret har den ret, som den europæiske lovgiver og tilsynsmyndigheden giver, til at modtage de personoplysninger, som vedkommende har givet den dataansvarlige, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Den registrerede har også ret til at overføre disse data til en anden dataansvarlig uden hindring fra den ansvarlige, som personoplysningerne er blevet givet til, i det omfang overførslen sker i henhold til artikel 6 (1) ( A) i GDPR eller art. 9 (2) ( A) i GDPR eller er baseret på en aftale i henhold til art. 6 (1) ( b) i GDPR, og behandlingen sker automatisk, i det omfang behandlingen ikke er nødvendig for udførelsen af en opgave i samfundets interesse eller som led i udøvelsen af offentlig myndighed, som den dataansvarlige er blevet pålagt.

 

Derudover har den registrerede ved udøvelse af sin ret til dataportabilitet i henhold til art. 20, del 1, i GDPR ret til, at personoplysningerne overføres direkte fra en ansvarlig til en anden ansvarlig, i det omfang det er teknisk muligt, og uden at dette krænker andres rettigheder og frihedsrettigheder.

 

For at gøre retten til dataportabilitet gældende kan den registrerede til enhver tid kontakte den databeskyttelsesansvarlige eller en anden medarbejder udpeget af GripFactory B.V..

G) Ret til indsigelse

Enhver registreret har den ret, som den europæiske lovgiver og tilsynsmyndigheden giver, til til enhver tid af grunde, der vedrører vedkommendes særlige situation, at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om ham/hende, når art. er opfyldt. 6 (1) ( e) eller f) i GDPR. Dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser.

 

GripFactory B.V. indstiller behandlingen af personoplysninger i tilfælde af en indsigelse, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som går forud for den registreredes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

 

Hvis GripFactory B.V. behandler personoplysninger til direkte internetreklame, har den registrerede til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger til sådanne reklameformål. Dette gælder også for profilering, i det omfang den er forbundet med direkte markedsføring. Hvis den registrerede gør indsigelse mod GripFactory B.V.’s behandling til direkte markedsføringsformål, vil GripFactory B.V. ikke længere behandle personoplysningerne til dette formål.

 

Derudover har den registrerede ret til af grunde, der udspringer af vedkommendes særlige situation, at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger hos GripFactory B.V. til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål i henhold til art. 89, stk. 1, i GDPR, medmindre en sådan behandling er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse.

 

For at udøve retten til indsigelse kan den registrerede kontakte databeskyttelsesansvarlige hos GripFactory B.V. eller en anden medarbejder direkte. Den registrerede kan også frit, i forbindelse med brugen af informationssamfundstjenester, uanset direktiv 2002/58/EF, udøve sin ret til indsigelse ved hjælp af automatiserede procedurer med hjælp af tekniske specifikationer.

H) Automatiserede afgørelser i individuelle tilfælde, herunder profilering
Enhver person, der er omfattet af behandlingen af personoplysninger, må ikke være genstand for en afgørelse, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, som fastsat af den europæiske lovgiver og lovgivningen, herunder profilering, som har retsvirkning for ham/hende eller på tilsvarende måde påvirker ham/hende væsentligt; medmindre afgørelsen (1) ikke er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en aftale mellem den registrerede og den dataansvarlige, eller (2) er tilladt i henhold til EU-retten eller medlemsstatens lovgivning, som den ansvarlige er underlagt, og sådan lovgivning indeholder passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes rettigheder, frihedsrettigheder og legitime interesser, eller (3) sker med den registreredes udtrykkelige samtykke.

 

Hvis afgørelsen (1) er nødvendig for indgåelsen eller opfyldelsen af en aftale mellem den registrerede og den dataansvarlige, eller (2) hvis den sker med den registreredes udtrykkelige samtykke, skal GripFactory B.V. træffe passende foranstaltninger til at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder mindst retten til menneskelig indgriben på den dataansvarliges vegne, til at give udtryk for sit eget synspunkt og til at anfægte afgørelsen.

Hvis en registreret ønsker at udøve rettigheder vedrørende automatiske afgørelser, kan vedkommende til enhver tid kontakte vores Privacy Supervisor eller en anden medarbejder hos den dataansvarlige.

I) Ret til at tilbagekalde samtykke til databeskyttelse

Enhver registreret har den ret, som EU-lovgivningen og tilsynsmyndighederne giver, til til enhver tid at tilbagekalde sit samtykke til behandling af personoplysninger.

Hvis en person ønsker at udøve sin ret til at trække sit samtykke tilbage, kan vedkommende til enhver tid kontakte vores Privacy Supervisor eller en anden repræsentant for den dataansvarlige.

13. Databeskyttelse ved ansøgninger og ansøgningsprocedurer

Den dataansvarlige indsamler og behandler ansøgeres personoplysninger med henblik på at gennemføre ansøgningsproceduren. Behandlingen kan ske elektronisk. Dette er især tilfældet, når en ansøger sender de ønskede ansøgningsdokumenter elektronisk, f.eks. via e-mail eller via formularen på hjemmesiden, til den dataansvarlige. Når den dataansvarlige indgår en ansættelseskontrakt med ansøgeren, opbevares de oplysninger, der er afgivet til gennemførelse af ansættelsesforholdet, i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis den dataansvarlige ikke indgår en ansættelseskontrakt med ansøgeren, slettes ansøgningsdokumenterne automatisk to måneder efter meddelelsen om afslag, forudsat at sletningen ikke er i strid med andre legitime interesser hos den dataansvarlige. En anden legitim interesse i denne forstand er f.eks. en bevispligt i en sag efter den generelle ligebehandlingslov.

14. Databeskyttelsesregler for anvendelse og brug af Facebook

Den dataansvarlige har integreret dele af virksomheden Facebook på denne hjemmeside. Facebook er et socialt netværk.

Et socialt netværk er et socialt mødested på internettet, et onlinefællesskab, som normalt sikrer, at brugere kan kommunikere med hinanden og interagere i det virtuelle rum. Et socialt netværk kan fungere som en platform til udveksling af meninger og erfaringer eller gøre det muligt for internetfællesskabet at gøre personlige eller forretningsmæssige oplysninger tilgængelige. Facebook gør det muligt for brugere af det sociale netværk at oprette private profiler, uploade fotos og skabe kontakter via venneanmodninger.

Operatøren af Facebook er Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Den dataansvarlige for personoplysninger er, når en person har bopæl uden for USA eller Canada, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Ved hvert besøg på en af de enkelte sider på denne hjemmeside, som drives af den dataansvarlige og integrerer en Facebook-komponent (Facebook-plug-in), modtager webbrowseren på den registreredes it-system automatisk fra den relevante Facebook-komponent en anmodning om at downloade et billede af den pågældende Facebook-del fra Facebook. En komplet oversigt over alle Facebook-plug-ins findes på internetadressen https://developers.facebook.com/docs/plugins. Som led i denne tekniske procedure modtager Facebook oplysninger om den konkrete underside på vores hjemmeside, som den registrerede har besøgt.

Når personen samtidig er logget ind på Facebook, genkender Facebook hvert besøg på vores webside foretaget af den registrerede og i hele varigheden af besøget på vores webside, hvilken specifik underside af vores webside den registrerede besøger. Disse oplysninger indsamles af Facebook-komponenten og knyttes af Facebook til den registreredes respektive Facebook-konto. Når den registrerede bruger en af de Facebook-knapper, der er integreret på vores webside, f.eks. knappen “Synes godt om”, eller når personen skriver en kommentar, knytter Facebook disse oplysninger til den registreredes personlige brugerkonto og gemmer disse personoplysninger.

Facebook modtager derefter via Facebook-komponenten oplysninger om, at den registrerede har besøgt vores hjemmeside, når den registrerede er logget ind på Facebook på tidspunktet for besøget på vores hjemmeside; dette sker uafhængigt af, om personen klikker på Facebook-komponenten eller ej. Hvis en person ikke ønsker en sådan overførsel af disse oplysninger til Facebook, kan vedkommende forhindre overførslen ved først at logge ud af sin Facebook-konto, før vores webside besøges.

Facebooks datapolitik, som kan tilgås under https://www.facebook.com/about/privacy/, giver oplysninger om Facebooks registrering, behandling og brug af personoplysninger. Derudover forklarer den, hvilke indstillingsmuligheder Facebook tilbyder til beskyttelse af den registreredes privatliv. Desuden findes der flere applikationer, som gør det muligt at undertrykke overførslen af data til Facebook.

15. Databeskyttelsesregler for anvendelse og brug af Google Analytics (med anonymiseringsfunktion)

Den dataansvarlige har integreret Google Analytics-komponenten (med anonymiseringsfunktion) på denne hjemmeside. Google Analytics er en webanalysetjeneste. Webanalyse er registrering, indsamling og analyse af data om adfærden hos besøgende på hjemmesider. En webanalysetjeneste indsamler bl.a. oplysninger om, fra hvilken hjemmeside en registreret er kommet til en hjemmeside (såkaldt referrer), hvilke undersider på hjemmesiden der besøges, eller hvor ofte og hvor længe en underside vises. Webanalyse bruges primært til at optimere en hjemmeside og til cost-benefit-analyse af onlineannoncering.

Operatøren af Google Analytics-komponenten er Google INC., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Den dataansvarlige bruger udvidelsen ‘ _gat. _anonymizeIp ‘ til webanalyse via Google Analytics. Ved brug af denne udvidelse forkorter og anonymiserer Google IP-adressen for den registreredes internetforbindelse, når adgangen til vores hjemmesider sker fra en medlemsstat i Den Europæiske Union eller fra en anden traktatstat i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

Formålet med Google Analytics-komponenten er at analysere besøgsstrømmene på vores hjemmeside. Google bruger de indhentede data og oplysninger bl.a. til at evaluere brugen af vores hjemmeside, til at udarbejde rapporter til os om aktiviteterne på hjemmesiderne og til at levere andre tjenester til hjemmesideoperatører i forbindelse med brugen af vores hjemmeside.

Google Analytics placerer en cookie på den registreredes it-system. Hvad cookies er, er allerede forklaret ovenfor. Ved at placere cookien kan Google analysere brugen af vores hjemmeside. Ved hvert besøg på en af de enkelte sider på denne hjemmeside, som drives af den dataansvarlige og integrerer en Google Analytics-komponent, vil webbrowseren på den registreredes it-system automatisk fra den relevante Google Analytics-komponent blive instrueret i at sende data til Google med henblik på onlineanalyse. Som led i denne tekniske procedure modtager Google oplysninger om personoplysninger, såsom personens IP-adresse, som Google bl.a. bruger til at analysere besøgendes og klikks oprindelse og efterfølgende muliggøre afregning af provisioner.

Ved hjælp af cookien lagres personoplysninger såsom varigheden af besøget på hjemmesiden, det sted hvorfra hjemmesiden blev besøgt, og antallet af gange personen besøger hjemmesiden. Ved hvert besøg på vores websider overføres disse personoplysninger, herunder IP-adressen for den internetforbindelse, som den registrerede bruger, til Google i Amerikas Forenede Stater. Disse personoplysninger lagres af Google i Amerikas Forenede Stater. I nogle tilfælde videregiver Google de personoplysninger, der er indsamlet via den tekniske procedure, til tredjeparter.

Den registrerede kan til enhver tid forhindre, at vores hjemmeside placerer cookies, ved at foretage en tilsvarende ændring i den anvendte webbrowser og dermed permanent afvise brugen af cookies. En sådan indstilling i den anvendte webbrowser vil også forhindre Google i at placere en cookie på den registreredes it-system. Derudover kan eventuelle cookies, der allerede er placeret af Google Analytics, til enhver tid slettes via en webbrowser eller andre softwareprogrammer.

Derudover kan den registrerede gøre indsigelse mod registrering af de data, som Google Analytics indsamler om brugen af denne hjemmeside, samt mod Googles behandling af disse data, og forhindre dette. For at gøre dette skal den registrerede downloade og installere et browser-tilføjelsesprogram via linket https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Dette browser-tilføjelsesprogram gør det muligt for Google Analytics via JavaScript at forhindre, at data og oplysninger om besøg på websider videregives til Google Analytics. Installationen af browser-tilføjelsesprogrammet betragtes af Google som en indsigelse. Hvis den registreredes it-system på et senere tidspunkt slettes, formateres eller geninstalleres, skal den registrerede geninstallere browser-tilføjelsesprogrammet for at deaktivere Google Analytics. Hvis browser-tilføjelsesprogrammet afinstalleres eller deaktiveres af den registrerede eller en anden person, der er bemyndiget hertil, er det muligt at geninstallere eller aktivere browser-tilføjelsesprogrammet.

Yderligere oplysninger og de gældende databeskyttelsesregler fra Google kan findes på internetadresserne https://policies.google.com/privacy og https://www.google.com/analytics/terms/nl.html. På linket https://marketingplatform.google.com/about/ forklares Google Analytics mere detaljeret.

16. Databeskyttelsesregler for anvendelse og brug af Google re-marketing

Den dataansvarlige har integreret Google re-marketing-tjenester på denne hjemmeside. Google Re-marketing er en funktion i Google AdWords, der gør det muligt for en virksomhed at vise annoncer til internetbrugere, som tidligere har besøgt virksomhedens hjemmeside. Ved at integrere Google Remarketing kan en virksomhed annoncere brugerspecifikt og dermed vise relevante annoncer for internetbrugeren.

Operatøren af Google Remarketing-tjenesten er Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Formålet med Google Remarketing er at vise den besøgende relevant annoncering. Google Remarketing gør det muligt for os at vise annoncer i Googles annoncenetværk eller vise dem på andre websider, der er tilpasset internetbrugernes individuelle behov og interesser.

Google Remarketing placerer en cookie på den registreredes it-system. Hvad cookies er, er allerede forklaret ovenfor. Ved at placere cookien kan Google genkende brugerens besøg på vores hjemmeside, når brugeren senere besøger internetsider, som også er medlemmer af Googles annoncenetværk. Ved hvert besøg på en hjemmeside, hvor Google Remarketing-tjenesten er integreret, genkender Google automatisk den registreredes webbrowser. Som led i denne tekniske procedure modtager Google bl.a. oplysninger om personoplysninger, såsom den registreredes IP-adresse eller brugerens surfvaner, som Google bruger til at vise de annoncer, der er relevante for brugeren.

Ved hjælp af cookien lagres personoplysninger såsom de websider, den registrerede har besøgt. Som følge af hvert besøg på vores websider videregives personoplysninger, herunder IP-adressen for den internetforbindelse, som den registrerede bruger, til Google i Amerikas Forenede Stater. Disse personoplysninger lagres af Google i Amerikas Forenede Stater. I nogle tilfælde videregiver Google de personoplysninger, der er indsamlet via den tekniske procedure, til tredjeparter.

Den registrerede kan til enhver tid forhindre, at vores hjemmeside placerer cookies, ved at foretage en tilsvarende ændring i den anvendte webbrowser og dermed permanent afvise brugen af cookies. En sådan indstilling i den anvendte webbrowser vil også forhindre Google i at placere en cookie på den registreredes it-system. Derudover kan eventuelle cookies, der allerede er placeret af Google Analytics, til enhver tid slettes via en webbrowser eller andre softwareprogrammer.

Derudover har den registrerede mulighed for at gøre indsigelse mod visning af brugerspecifik annoncering fra Google. For at gøre dette skal den registrerede åbne linket www.google.com/settings/ads i alle de webbrowsere, vedkommende bruger, og foretage de ønskede indstillinger der.

Yderligere oplysninger og de gældende databeskyttelsesregler fra Google kan findes på internetadresserne https://policies.google.com/privacy og https://marketingplatform.google.com/about/.

17. Databeskyttelsesregler for anvendelse og brug af Google +

Den dataansvarlige har integreret Google +-knappen som en del af denne hjemmeside. Google+ er et såkaldt socialt netværk. Et socialt netværk er et socialt mødested på internettet, et onlinefællesskab, som normalt sikrer, at brugere kan kommunikere med hinanden og interagere i det virtuelle rum. Et socialt netværk kan fungere som en platform til udveksling af meninger og erfaringer eller gøre det muligt for internetfællesskabet at gøre personlige eller forretningsmæssige oplysninger tilgængelige. Google+ gør det muligt for brugere af det sociale netværk at oprette private profiler, uploade fotos og skabe kontakter via venneanmodninger.

Operatøren af Google+ er Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Ved hvert besøg på en af de enkelte sider på denne hjemmeside, som drives af den dataansvarlige og har en integreret Google+-knap, vil webbrowseren på den registreredes it-system automatisk fra den relevante Google+-knap blive instrueret i at downloade et billede af den pågældende Google+-knap fra Google. Som led i denne tekniske procedure modtager Google oplysninger om den konkrete underside på vores hjemmeside, som den registrerede har besøgt. Yderligere oplysninger om Google+ kan tilgås på https://developers.google.com/+/.

Når personen samtidig er logget ind på Google+, genkender Google hvert besøg på vores webside foretaget af den registrerede og i hele varigheden af besøget på vores webside, hvilken specifik underside af vores webside den registrerede besøger. Disse oplysninger indsamles af Google+-knappen og knyttes af Google til den registreredes respektive Google+-konto.

Når den registrerede bruger en af de Google+-knapper, der er integreret på vores webside, og derefter afgiver en Google+ 1-kommando, knytter Google disse oplysninger til personens personlige Google+-brugerkonto og gemmer disse personoplysninger. Google gemmer den registreredes Google+ 1-anbefaling og gør den offentlig i overensstemmelse med de vilkår og betingelser, som den registrerede har accepteret. En Google+ 1-anbefaling afgivet af den registrerede på denne hjemmeside vil senere blive kombineret med andre personoplysninger, såsom navnet på den Google+ 1-konto, som den registrerede har brugt, og det foto, der er gemt deri, i andre Google-tjenester, f.eks. lagret og behandlet i søgeresultaterne i Googles søgemaskine, på den registreredes Google-konto eller andre steder såsom websider eller i forbindelse med annoncer. Google kan også knytte besøget på denne hjemmeside til andre personoplysninger, der er lagret hos Google. Google lagrer også disse personoplysninger med henblik på at forbedre eller optimere Googles forskellige tjenester.

Google modtager derefter via Google+-knappen oplysninger, hver gang den registrerede har besøgt vores hjemmeside, når den registrerede er logget ind på Google+ på tidspunktet for besøget på vores hjemmeside; dette sker uafhængigt af, om personen klikker på Google+-knappen eller ej.

Hvis en person finder en overførsel af personoplysninger til Facebook uønsket, kan vedkommende forhindre en sådan overførsel ved først at logge ud af sin Google+-konto, før vores webside besøges.

Yderligere oplysninger og de gældende databeskyttelsesregler fra Google kan findes på internetadresserne https://policies.google.com/privacy og https://marketingplatform.google.com/about/. Yderligere oplysninger fra Google om Google+ 1-knappen kan findes på internetadressen https://developers.google.com/+/web/buttons-policy.

18. Databeskyttelsesregler for anvendelse og brug af Google AdWords

Den dataansvarlige har integreret Google AdWords på denne hjemmeside. Google AdWords er et annonceprogram, der gør det muligt for annoncører at vise deres annoncer i Googles søgeresultater og i Googles annoncenetværk. Med Google AdWords kan annoncører forhåndsregistrere bestemte søgeord, så en annonce kun vises i Googles søgeresultater, når brugeren indtaster et søgeord, der er relevant for søgeresultatet, i søgemaskinen. Annoncerne distribueres i Googles annoncenetværk af en automatisk algoritme og ved brug af de foruddefinerede søgeord på hjemmesider med relevante temaer.

Operatøren af Google AdWords-tjenesten er Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Målet med Google AdWords er at annoncere for vores hjemmeside ved at vise relevante annoncer på tredjepartshjemmesider og i søgeresultaterne i Googles søgemaskine samt ved at vise ekstern annoncering på vores hjemmesider.

Når en registreret kommer ind på vores hjemmeside via en Google-annonce, placerer Google en såkaldt konverteringscookie på den registreredes it-system. Hvad cookies er, er allerede forklaret ovenfor. En konverteringscookie mister sin gyldighed efter tredive dage og bruges ikke til at identificere den registrerede. Ved hjælp af konverteringscookien kan det, når cookien ikke er udløbet, spores, om bestemte sider, såsom indkøbskurven i et webshop-system, er blevet besøgt på vores hjemmeside. Konverteringscookien gør det muligt for både os og Google at se, om en person, der er kommet ind på vores hjemmeside via en AdWords-annonce, har genereret omsætning, købt noget eller afbrudt.

De data og oplysninger, der indsamles ved brug af konverteringscookien, bruges af Google til at udarbejde besøgsstatistikker for vores hjemmeside. Disse besøgsstatistikker bruges igen af os til at fastslå det samlede antal brugere, der er blevet henvist til os via AdWords-annoncen, dvs. til at vurdere den pågældende AdWords-annonces succes eller fiasko og optimere vores AdWords-annoncer fremadrettet. Hverken vores virksomhed eller andre Google AdWords-annoncører modtager oplysninger fra Google, der kan identificere den registrerede.

Ved hjælp af konverteringscookien lagres personoplysninger såsom de websider, den registrerede har besøgt. Som følge af hvert besøg på vores websider videregives personoplysninger, herunder IP-adressen for den internetforbindelse, som den registrerede bruger, til Google i Amerikas Forenede Stater. Disse personoplysninger lagres af Google i Amerikas Forenede Stater. I nogle tilfælde videregiver Google de personoplysninger, der er indsamlet via den tekniske procedure, til tredjeparter.

Den registrerede kan til enhver tid forhindre, at vores hjemmeside placerer cookies, ved at foretage en tilsvarende ændring i den anvendte webbrowser og dermed permanent afvise brugen af cookies. En sådan indstilling i den anvendte webbrowser vil også forhindre Google i at placere en konverteringscookie på den registreredes it-system. Derudover kan en cookie, der allerede er placeret af Google AdWords, til enhver tid slettes via en webbrowser eller andre softwareprogrammer.

Derudover har den registrerede mulighed for at gøre indsigelse mod visning af brugerspecifik annoncering fra Google. For at gøre dette skal den registrerede åbne linket www.google.com/settings/ads i alle de webbrowsere, vedkommende bruger, og foretage de ønskede indstillinger der.

Yderligere oplysninger og de gældende databeskyttelsesregler fra Google kan findes på internetadresserne https://policies.google.com/privacy og https://marketingplatform.google.com/about/.

19. Databeskyttelsesregler for anvendelse og brug af Google Tag Manager

Den behandlingsansvarlige bruger Google Tag Manager. Google Tag Manager registrerer ingen personoplysninger. Google Tag Manager gør det muligt at aktivere andre tags, som under visse omstændigheder registrerer data. Den får dog ikke adgang til disse data. Hvis der foretages en deaktivering på domæne- eller cookieniveau, vil deaktiveringen fortsat gælde for alle sporingstags, der er implementeret med Google Tag Manager. Du kan finde oplysninger om Googles databeskyttelse vedrørende Google Tag Manager her: https://www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy/.

20. Databeskyttelsesregler for anvendelse og brug af YouTube

Den dataansvarlige bruger såkaldte YouTube-plug-ins, der drives af Google. Operatøren af internettilstedeværelsen YouTube er YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Når du besøger en af vores internetsider, hvor et YouTube-plugin er integreret, oprettes der en forbindelse til YouTubes servere. Dette videregives til YouTube-serveren, hvilke af vores internetsider du har besøgt.

Når du er logget ind på din YouTube-konto under besøget eller brugen af vores internetside med det integrerede YouTube-plugin, kan du gøre det muligt for YouTube at knytte dit besøg på vores webside direkte til din personlige profil. Du kan undgå dette ved at logge ud af din YouTube-konto.

Integrationen af YouTube og YouTube-plugin’et på vores webside sker i vores legitime interesse i en attraktiv præsentation af vores indhold og tilbud. Retsgrundlaget er art. 6, stk. 1, litra f, GDPR.

For yderligere oplysninger om YouTubes brug af brugerdata henvises til YouTubes databeskyttelseserklæring på: https://policies.google.com/privacy.

21. Retsgrundlag for behandling

Art. 6, stk. 1, litra a, GDPR tjener som retsgrundlag for vores virksomhed for behandlingsaktiviteter, hvor vi indhenter samtykke til et bestemt behandlingsformål. Hvis behandling af personoplysninger er nødvendig for at indgå en aftale, som den registrerede er part i, som det f.eks. er tilfældet ved behandlingsaktiviteter, der er nødvendige for levering af varer eller levering af en anden tjenesteydelse eller mod vederlag, sker behandlingen på grundlag af art. 6, stk. 1, litra b, GDPR. Det samme gælder for sådanne behandlingsaktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, f.eks. som svar på forespørgsler om vores produkter eller tjenester. Hvis vores virksomhed er underlagt en retlig forpligtelse, der kræver behandling af personoplysninger, såsom overholdelse af skatteregler, sker behandlingen på grundlag af art. 6, stk. 1, litra c, GDPR. I sjældne tilfælde kan behandling af personoplysninger være nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser. Dette ville f.eks. være tilfældet, hvis en besøgende i vores virksomhed var kommet til skade, og hans eller hendes navn, alder, sygeforsikring eller andre væsentlige oplysninger skulle videregives til en læge, et hospital eller en anden tredjepart. Behandlingen ville da ske på grundlag af art. 6, stk. 1, litra d, GDPR. Endelig kan behandlingsaktiviteter ske på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f, GDPR. På dette retsgrundlag behandles aktiviteter, som ikke er omfattet af nogen af de ovennævnte retsgrundlag, når behandlingen er nødvendig for at varetage vores virksomheds eller en tredjeparts legitime interesser, medmindre den registreredes interesser, grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud. Sådan behandling er især tilladt, fordi den udtrykkeligt er nævnt af EU-lovgiver. I denne sammenhæng blev det anset, at en legitim interesse kan antages, hvis den registrerede er kunde hos den dataansvarlige (betragtning 47, 2. pkt., GDPR).

22. Legitime interesser i behandlingen, som forfølges af den ansvarlige eller en tredjepart

Behandlingen af personoplysninger på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f, GDPR sker i vores legitime interesse i at udføre vores aktiviteter til gavn for alle vores medarbejdere og vores aktionærer.

23. Varighed af opbevaringsperioden for personoplysninger

Kriteriet for varigheden af opbevaringen af personoplysninger er den respektive lovbestemte opbevaringsperiode. Ved udløbet af denne periode slettes de pågældende data rutinemæssigt, hvis de ikke længere er nødvendige for opfyldelse eller forberedelse af en kontrakt.

24. Retlige eller kontraktmæssige bestemmelser om levering af personoplysninger; nødvendighed for indgåelse af kontrakten; den registreredes forpligtelse til at levere personoplysningerne; mulige konsekvenser af ikke at levere

Vi oplyser, at levering af personoplysninger delvist er lovpligtig (f.eks. skatteregler) eller også kan følge af kontraktbestemmelser (f.eks. oplysninger om kontraktpartner). Ved indgåelse af en kontrakt kan det i nogle tilfælde være nødvendigt, at den registrerede giver os personoplysninger, som derefter skal behandles af os. Den registrerede er f.eks. forpligtet til at give os personoplysninger, når vores virksomhed indgår en kontrakt med vedkommende. Hvis personoplysningerne ikke leveres, vil det betyde, at kontrakten med den registrerede ikke kan indgås. Før den registrerede leverer personoplysningerne, skal den registrerede kontakte vores Privacy Supervisor. I hvert enkelt tilfælde forklarer vores Privacy Supervisor den registrerede, om levering af personoplysninger er foreskrevet ved lov eller aftale, eller er nødvendig for indgåelse af kontrakten, eller om der består en forpligtelse til at levere personoplysningerne, samt konsekvenserne af ikke at levere personoplysningerne.

25. Eksistens af automatiseret beslutningstagning

Som ansvarlig virksomhed afstår vi fra automatiseret beslutningstagning eller profilering.